लघु सचिवालय

चरखी दादरी के उपायुक्त कार्यालय जिला प्रशासन चलाता है, कानून व्यवस्था बनाए रखना और जनता की शिकायतों का निवारण करता है और सरकार के सभी नीतिगत फैसलों को लागू करता है।चरखी दादरी.जिले को दो सब डिवीजन, 2 तहसीलों और 1 उप तहसीलों में बांटा गया है।इसमें 172 गांव हैं। कुल जनसंख्या 5,02,276 है । यह क्षेत्र उपजाऊ, प्रदूषण मुक्त और खनिज समृद्ध से भरा हुआ है ।गेहूं, चावल और कपास मुख्य फसलें हैं। जिला जलवायु अर्द्ध शुष्क और उप उष्णकटिबंधीय है ।

उपायुक्त कार्यालय की कार्यप्रणाली

कार्यालय में 15 शाखाएं हैं जो उन्हें सौंपे गए विभिन्न प्रकार के कार्यों से निपटती हैं ।प्रत्येक शाखा का प्रभारी सहायक रैंक का अधिकारी होता है।कार्यप्रणाली को नियंत्रित करने वाली सरकार के नियम और निर्देश जिला कार्यालय नियमावली में समाहित होते हैं जिनका रखरखाव अधीक्षक/सहायक अधीक्षक द्वारा किया जाता है और जनता के सदस्यों के लिए हमेशा उपलब्ध रहता है इसके अलावा इस निर्देशों को समय-समय पर संशोधित किया जाता है और इसे प्रत्येक शाखा द्वारा अलग-अलग रखा जाता है और मांग पर जनता को आसानी से उपलब्ध होता है ।एलडी के कोर्ट रूम में मिनी सचिवालय अधिनियमों/नियमों को बनाए रखा गया है।डी. सी और विभिन्न अन्य अधिकारियों/शाखाओं के साथ भी अपनी आवश्यकता के अनुसार।सूचना की प्रमाणित प्रतियां तुरंत मांग पर जनता को आपूर्ति की जाती है ।सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के तहत आवेदन की प्राप्ति और निस्तारण के लिए अलग से रजिस्टर रखा गया है।अधिनियम के प्रावधान के तहत निर्धारित समय सीमा के भीतर सूचना की आपूर्ति की जाती है।निम्नलिखित अधिकारियों को जिला लोक सूचना अधिकारी और उपायुक्त कार्यालय के साथ-साथ उपमंडल मजिस्ट्रेट कार्यालयों के लिए सहायक लोक सूचना अधिकारी नियुक्त किया गया है ।

उपायुक्त कार्यालय की शाखाएं

सरकार के निर्देशानुसार उपायुक्त कार्यालय के लिए अधिनियम के तहत प्रथम/द्वितीय अपीलीय प्राधिकरण के रूप में निम्नलिखित अधिकारियों की नियुक्ति की गई है :-

1. उपायुक्त, चरखी दादरी –  प्रथम अपीलीय प्राधिकारी
2. राज्य सूचना आयोग, हरियाणा – द्वितीय अपीलीय प्राधिकारी

अधिनियम के प्रचार-पब्लिसिटी के लिए निम्नलिखित व्यवस्थाएं की गई हैं:-

1. लोक सूचना अधिकारी/सहायक लोक सूचना अधिकारी नियुक्त किए गए हैं जो नियम के अनुसार कार्य कर रहे हैं।
2. प्रथम/द्वितीय अपीलीय प्राधिकरण नामित किया गया है।
3. आवेदन प्राप्त करने और उचित निस्तारण सुनिश्चित करने के लिए रजिस्टर रखा गया है।
4. नियम/अधिनियम जनता के लिए आसानी से सुलभ हैं ।
5. अधिकारियों की निर्देशिका को रखा गया है ।
6. सूचना चरखी दादरी जिला वेबसाइट पर डाल दिया गया है । वेबसाइट का पता http://www.charkhidadri.gov.in है।

उपायुक्त चरखी दादरी के कार्यालय के कार्य के संबंध में जनता की जानकारी के लिए नीचे दिया गया है :-

स्थापना शाखा

यह शाखा इस कार्यालय के कर्मचारियों को पोस्टिंग ट्रांसफर, सर्विस रिकॉर्ड के रखरखाव और वेतन और अन्य भत्तों की मंजूरी से संबंधित है ।यह शाखा हरियाणा राज्य में लागू सिविल सेवा नियमों द्वारा संचालित होती है।ये नियम जनता की पहुंच के लिए कार्यालय में उपलब्ध हैं और बाजार में भी उपलब्ध हैं।यह शाखा चरखी दादरी के सिटी मजिस्ट्रेट के प्रभारी अधिकारी के अधीन है ।

शिकायत एवं पूछताछ शाखा (सी एंड ई)

यह शाखा मुख्य रूप से जनता की शिकायतों के निवारण से संबंधित है।कोई भी निकाय शिकायतों के निपटारे के लिए इस शाखा में शिकायत कर सकता है।इस शाखा द्वारा तुरंत कार्रवाई की जाती है और आवेदकों को सूचित किया जाता है। हरियाणा सरकार के माननीय मंत्री की अध्यक्षता में उपायुक्त चरखी दादरी में बैठक हॉल में महीने में एक बार बैठक करने वाली जिला शिकायत समिति के समक्ष गंभीर शिकायतें रखी जाती हैं। उपायुक्त इस समिति के उपाध्यक्ष हैं। इस समिति के शासकीय और गैर सरकारी सदस्य भी हैं, इसकी सूची उपायुक्त कार्यालय की शिकायत शाखा में उपलब्ध है। यह शाखा सिटी मजिस्ट्रेट चरखी दादरी के अधीन है ।

विविध शाखा

यह शाखा मुख्य रूप से सिनेमाघरों के लिए लाइसेंस प्रदान करने, सार्वजनिक शो आयोजित करने के लिए परमिट, सार्वजनिक बैठक, सार्वजनिक सभा, सार्वजनिक प्रेस की स्थापना, ड्यूटी मजिस्ट्रेटों की नियुक्ति और कानून और व्यवस्था बनाए रखने से संबंधित अन्य मामले से संबंधित है ।हरियाणा सिनेमा रेगुलेशन एक्ट, केबल टीवी रेगुलेशन एक्ट आदि जनता की पहुंच के लिए शाखा में उपलब्ध हैं। । यह शाखा सिटी मजिस्ट्रेट चरखी दादरी के अधीन है ।

नाजर शाखा

यह शाखा कार्यालय के वेतन और आकस्मिक बिल जैसे सभी प्रकार का भुगतान करती है।यह पंजाब वित्तीय नियमों और कुचेरी कंपाउंड फंड नियमों के प्रावधान से संचालित होता है जो जनता के अवलोकन के लिए नासरी शाखा में उपलब्ध हैं।यह शाखा सिटी मजिस्ट्रेट, चरखी दादरी के अधीन काम करती है ।

स्थानीय निधि शाखा

इस शाखा को जिले में नगर परिषद और नगर समितियों के कामकाज की निगरानी का काम सौंपा गया है। नगर परिषद और नगर समितियों का बजट डी.एम.सी. चरखी दादरी। डी.एम.सी. विभिन्न वर्गों में नगरपालिका समितियों के कामकाज पर नियंत्रण का प्रयोग करता है, उदाहरण के लिए 245,246,247,248 धारा 99 हरियाणा नगर पालिका अधिनियम नगरपालिका लेखा संहिता। कार्य हरियाणा नगर अधिनियम/नियमों के प्रावधान द्वारा शासित है। ये पुस्तकें जनता के अवलोकनार्थ स्थानीय निधि शाखा के पास उपलब्ध हैं। यह शाखा कक्ष संख्या 114 में स्थित है। यह शाखा नगर मजिस्ट्रेट चरखी दादरी के प्रभारी अधिकारी के अधीन है।

पी.एल.ए शाखा

यह शाखा नए हथियार लाइसेंस जारी करने, प्रतिबंधित बोर के पुराने हथियार लाइसेंस के पुन: पंजीकरण और नवीनीकरण से संबंधित है। यह शाखा एसपी चरखी दादरी से रिपोर्ट प्राप्त करती है और भारतीय शस्त्र अधिनियम 1959 के प्रावधान और समय-समय पर वहां बनाए गए नियमों के अनुसार आवेदन पर कार्रवाई करती है। अधिनियम और नियम पीएलए के पास उपलब्ध हैं। जनता के सदस्य के अवलोकन के लिए शाखा।

आर.टी.आई. शाखा

यह शाखा सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के तहत काम करती है जो आवेदक की आवश्यकता के अनुसार सूचना की प्रमाणित और अप्रमाणित प्रति प्रदान करती है। सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अन्तर्गत आवेदन प्राप्ति एवं निस्तारण हेतु पृथक से एक पंजी का रखरखाव किया गया है। सूचना अधिनियम के प्रावधानों के अन्तर्गत निर्धारित समय सीमा में उपलब्ध करायी जाती है।

पेशी शाखा

यह शाखा उपायुक्त चरखी दादरी के न्यायालय द्वारा मूल और अपीलीय अदालती मामलों के निपटान से संबंधित है। एसी प्रथम श्रेणी के आदेश के खिलाफ अपील की सुनवाई इस अदालत द्वारा की जाती है। यह न्यायालय वरिष्ठ नागरिकों के लिए अपीलीय न्यायाधिकरण भी है। लम्बरदार/सरबरा लम्बरदार/चौकीदार की नियुक्ति डीसी कोर्ट द्वारा की जाती है। पेशी शाखा द्वारा अधीनस्थ कार्यालयों का निरीक्षण किया जाता है।

विकास शाखा

यह शाखा सरकार से प्राप्त विवेकाधीन अनुदान के कार्य से संबंधित है। और बी.डी.पी.ओ. द्वारा किए गए विभिन्न कार्यों का पर्यवेक्षण करना। यह डीडीपीओ चरखी दादरी के नियंत्रण में है।

नकल शाखा

आधिकारिक रिकॉर्ड में निहित दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां प्रतिलिपि शाखा द्वारा निर्धारित शुल्क के खिलाफ मांग पर जनता को जारी की जाती हैं। यह शाखा नकल एजेंसी नियमावली द्वारा शासित होती है जो एसडीएम कार्यालय के पुराने भवन के कमरा संख्या 103 में स्थित प्रतिलिपि शाखा के पास हमेशा उपलब्ध रहती है। अत्यावश्यक मांग पर 24 घंटे के भीतर प्रतियों की आपूर्ति की जाती है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।

सदर कानूनगो शाखा

इस शाखा का मुख्य कार्य भूमि के स्वामित्व और खेती से संबंधित रिकॉर्ड को अद्यतन रखना है। इसके लिए तत्कालीन जिला भिवानी में भूमि अभिलेखों का एक अभिलेख कक्ष है जहां पूरे जिले की जमाबंदी रखी जाती है। इसके अलावा चकबंदी के समय चकबंदी के कर्मचारियों द्वारा तैयार की गई मुसवियों को भी इस रिकॉर्ड रूम में रखा जाता है। सरकार के निर्देश के अनुसार। इस जिले के समस्त राजस्व ग्रामों की समस्त जमाबंदी को कम्प्यूटरीकृत किया जा रहा है। चूंकि यह शाखा फील्ड स्टाफ पटवारियों, कानूनगो, नायब तहसीलदारों और तहसीलदारों द्वारा तैयार किए गए कृषक/किसानों के रिकॉर्ड से संबंधित है, इसलिए पटवारियों और कानूनगो के खिलाफ किसानों की शिकायतों को भी इस शाखा द्वारा निपटाया जाता है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।

जिला राजस्व लेखा शाखा

इस शाखा का कार्य सरकार की वसूली के खातों का रखरखाव करना है। बकाया यानी भू-राजस्व, जल-दर और अन्य सरकार की बकाया राशि। विभाग, बोर्ड, निगम और बैंक आदि। इसके अलावा, यह शाखा नजूल भूमि के आवंटन और पट्टे पर देने, जागीरों के बदले पेंशन और अधिग्रहीत भूमि के निपटान का काम भी करती है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।

एफ.आर.ए. शाखा

इस शाखा का मुख्य कार्य बाढ़ और अन्य प्राकृतिक आपदाओं की निगरानी करना है। किसी भी संकट के समय यह शाखा राहत उपकरण और प्रशिक्षित कर्मियों को उपलब्ध कराकर जनता को सीधी सहायता प्रदान करती है। बाढ़, सूखा, मकान ढहने आदि प्राकृतिक आपदाओं से पीड़ित लोगों की जानकारी सरकार के संज्ञान में लाई जाती है। केवल इस शाखा के माध्यम से और सरकार द्वारा राहत प्रदान की गई । राजस्व अधिकारियों के माध्यम से इस शाखा की देखरेख में पीड़ितों के बीच वितरित किया जाता है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।

एच.आर.ए शाखा

यह शाखा रजिस्ट्रार स्तर पर पंजीकरण के कार्य से संबंधित है और उप-पंजीयक और संयुक्त उप पंजीयक द्वारा किए गए कार्यों की भी जांच करती है। पंजीकरण का पुराना रिकॉर्ड भी इस शाखा में उपलब्ध है। प्रभावित व्यक्ति यदि चाहें तो उसकी प्रति प्राप्त कर सकते हैं। यह शाखा भूमि की कलेक्टर दर के निर्धारण, दस्तावेज़ लेखक लाइसेंस प्रदान करने, स्टाम्प विक्रेता लाइसेंस और संपत्ति डीलर लाइसेंस से संबंधित है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।

वर्नाक्यूलर रिकॉर्ड रूम

राजस्व/न्यायिक न्यायालयों द्वारा तय किए गए मामलों का न्यायिक और राजस्व रिकॉर्ड इस शाखा के सहायक द्वारा बनाए रखा जाता है जो रिकॉर्ड रूम का प्रभारी होता है। इस रिकॉर्ड रूम में करीब 100 साल का रिकॉर्ड रखा जा रहा है। यह शाखा डीआरओ चरखी दादरी के अधीन है।